О бухгалтерской отчётности — частые вопросы
Что такое бухгалтерская отчетность и о чём она
Бухгалтерская отчетность – это 2 отчета:
Бухгалтерский баланс. Это остатков на начало и конец года товарно-материальных запасов, денег, расчетов и обязательств (в т.ч. по кредитам), а так же полученной прибыли или убытка.
Отчет о финансовых результатах. Это данные о доходах и расходах и соответственно о полученной прибыли (или убытке) за год.
На основании бухгалтерской отчетности нет налогов к уплате. На основании Бухгалтерской отчетности можно сделать выводы об объемах выручки, о наличии заемных средств, о размере дебиторской задолженности, о товарных запасах и стоимости оборудования. Конечно, Бухгалтерская отчетность отражает только информацию об официальных расчетах и сделках.
Зачем нужна промежуточная бухгалтерская отчетность
Формировать бухгалтерскую отчетность можно по результатам каждого квартала. Это называется Промежуточная бухгалтерская отчетность. Ее не нужно сдавать в ИФНС, но она может быть необходима в следующих случаях:
1) Для выплаты дивидендов.
По результатам деятельности в квартале можно получить дивиденды. Сумма прибыли, которую можно распределить показана в Бухгалтерском балансе.
2) Для участия в тендерах.
При заключении контрактов с крупными партнерами часто требуют приложить к пакету документов Бухгалтерскую отчетность. И это должна быть свежая отчетность за квартал (полугодие, 9 месяцев) , а не с данными на конец прошлого года.
3) Для рассмотрения заявки на кредит.
Банки, как правило, анализируют работу организации за предшествующие полгода.
Чем плоха Бухгалтерская отчетность с убытком
1. Убыточная бухгалтерская отчетность означает автоматическое (реально сформированное роботом) требование пояснений от ИФНС. Отвечать на требование обязательно. В ответе нужно объяснить причину убытков. Возможен вызов на комиссию в ИФНС. В общем – организация попадает под особый контроль, а это нежелательно. Грамотный бухгалтер знает способы избежать убыточной отчетности.
2. Другие пользователи вашей бухгалтерской отчетности, такие как банки, контрагенты и прочие, на основании убыточной бухгалтерской отчетности сделают соответствующие выводы. Хотя конечно все всё понимают , что эта отчетность частично отражает деятельность организации. Но кто же даст кредит убыточной организации?
3. Невозможность получить дивиденды. Но здесь нужно помнить о том, что не бывает так, что и налоги минимальные и дивиденды большие. Важно найти золотую серидину.
Что обязан сделать директор с Бухгалтерской отчетностью
1. Подписать. Годовую Бухгалтерскую отчетность готовит бухгалтер, а подписывает директор. Подпись бухгалтера теперь даже не предусмотрена в форме.
2. Созвать Годовое общее собрание участников. По закону об ООО такое собрание должно проводиться как минимум один раз в год, с 1 марта по 30 апреля. Одна из повесток такого собрания — принятие Решения об утверждении Годовой Бухгалтерской отчетности. Еще один важный вопрос повестки – распределение прибыли и решение о выплате дивидендов.
Если учредитель и директор в одном лице, то процедура созыва Общего собрания не применяется. В этом случае все же нужно соблюсти нормы закона и оформить в указанные сроки Решение об утверждении Годовой Бухгалтерской отчетности. Хотя можно это и не делать, т.к. сам на себя в суд не подашь. А в случае, если директор и учредитель разные лица, и директор нарушает права участников, не созывает Общее собрание участников, то ответственность в виде штрафов следующая: для должностного лица от 20 000 до 30 000 руб., для организации от 500 000 до 700 000 руб.
Если Вы сотрудничаете с Компанией «Центр бизнес-услуг», то за составление бухгалтерской отчетностиможете быть спокойны. Ваш бухгалтер учтет все особенности вашей организации и профессионально подойдет к вопросу подготовки вашей бухгалтерской отчетности.
Что касается оформления протоколов и решений общего годового собрания участников и утверждения годовой бухгалтерской отчетности, то в этом вопросе Вам поможет Юротдел Компании «Центр бизнес-услуг».
Если есть потребность в услуге «Подготовка протоколов и решений для утверждения годовой бухгалтерской отчетности» – пишите на manager1@centerbu.ru или звоните 22-95-666.