3 простых совета для грамотного учёта медицинских центров
Тут много нюансов, на которые следует обращать внимание, я перечислю основные:
⠀
— Если компания имеет годовой оборот меньше или равный 150 млн. рублей, а численность персонала до 100 человек, то самая оптимальная система налогообложения — упрощенка доходы минус расходы,
— Внимательно изучите ставки по налогам в своем регионе, так как многие региональные власти предоставляют пониженную ставку по налогам на системе доходы минус расходы. Например, в Свердловской области она не 7%, а 5%. В том случае, если вы этого не знали, срочно пересмотрите свой учет и декларации,
— Проводите постоянную инвентаризацию медикаментов, назначив ответственное за мониторинг лицо. При выявлении просроченных экземпляров медикаментов они должны быть возвращены поставщику или переданы на утилизацию. Документальное оформление избавления от просроченных лекарств производится путем составления акта. В нем прописываются наименования препаратов, их номерные обозначения и серии, сроки годности,
— Будьте внимательны в кадровом учете, так как при специфике сокращенного рабочего дня в медцентрах необходимо постоянно вести графики и табели рабочего времени. Не забывайте о том, что в деле каждого сотрудника должна лежать копия диплома об образовании и свежий лист медосмотра,
— Грамотно ведите управленческий учет, чтобы видеть движения средств, а так же расходную и приходную части и делать аналитику раз в месяц/квартал. В идеале использовать программу с встроенной CRM системой и интеграцией 1С. Правда, последняя необходима не всегда, для этого нужно пообщаться с менеджером вашей программы, так как интеграция с 1С будет стоить приличных денег,
— Старайтесь максимально делегировать процессы, так как есть нюансы учета, кадров и высокие риски в ведении самой деятельности. В идеале — иметь хороших кадровых специалистов или отдавать сложные участки учета на аутсорсинг.
⠀
Моя команда успешно ведет учет медицинских организаций, сможем настроить и автоматизировать вашу работу — записывайтесь на бесплатную консультацию.