Главная → Бухгалтерские услуги → Бухгалтерское обслуживание

Варианты бухгалтерского обслуживания

"Центр бизнес-услуг" предлагает несколько вариантов ведения бухгалтерия. Каждый из них удобен по-своему. Ознакомиться с каждым вариантом можно в нашем материале.

Автономная работа бухгалтера

Бухгалтерский учет ведется в программе «Центра бизнес-услуг», при этом у предприятия нет потребности в собственной программе. Для начала работы необходима выписка и первичные документы.

Преимущества: экономия на программе «1С: Бухгалтерия» – регулярное обновление и резервное копирование происходит за счет «Центра бизнес-услуг».

Недостатки: представитель предприятия не имеет доступа к базе «1С: Бухгалтерия», информация не доступна напрямую, сверки предоставляются по запросу.

Для кого подходит:

Небольшой документооборот (до 50 документов в месяц);
Виды деятельности: услуги (IТ, медицинские, финансовые, строительно-монтажные, рекламные), производство, торговля (при небольшой номенклатуре товара);
На предприятии отсутствует сотрудник, который формирует отгрузочные и закрывающие документы;
Структура и масштабы бизнеса позволяют вести управленческий учет не в программном продукте. Вероятнее управленческий учет ведется в Excel.

Совместная работа в одной базе

На предприятии отсутствует программа для ведения учета, но она необходима для формирования отгрузочных документов. Для начала работы потребуются первичные документы и выгрузка банковской выписки. Далее сотрудники предприятия получат доступ к бухгалтерской программе, а «Центр бизнес-услуг» проконтролирует формирование документов, занесет недостающую информацию и проведет бухучет.

Преимущества:

экономия на «1С: Бухгалтерия» – регулярное обновление и резервное копирование происходит за счет «Центра бизнес-услуг»;
бухгалтер «Центр бизнес-услуг» видит документы, сформированные сотрудником предприятия и оперативно реагирует на ошибки;
отсутствие двойной работы, когда бухгалтер и сотрудник предприятия делают одни и те же документы в разных программах (соответственно, это экономит деньги).

Недостатки: ограниченный доступ к «1С: Бухгалтерия».

Для кого подходит:

Средний документооборот (до 100 документов в месяц);
Виды деятельности: услуги (IT, строительно-монтажные, рекламные), торговля, производство;
На предприятии есть сотрудник, который работает в «1С: Бухгалтерия» и отвечает за документооборот;
Отсутствует «двойная бухгалтерия».

Совместная работа через выгрузки в «1С: Бухгалтерия»

Предприятие использует управленческую программу, например, «1С:Управление торговлей», «1С: Розница», «1С: Производство» и т.д. В программе сотрудники формируют документы, ведут учет товаров и взаиморасчетов. Для начала работы потребуются первичные документы и выгрузка из программы. Учет ведется через загрузку данных из управленческой программы и занесение недостающей информации.

Преимущества:

Возможность самостоятельного ведения в управленческой базе полноценного складского учета, учета взаиморасчетов с контрагентами; наличие оперативной информации для принятия управленческих решений;
Отсутствие двойной работы, когда бухгалтер и представитель предприятия делают одни и те же документы в разных программах (это экономит деньги);
Бухгалтер «Центра бизнес-услуг» видит только те документы, которые были выгружены из управленческой базы; секреты остаются секретами;

Недостатки:

Невозможность формирования бухгалтерской отчетности в управленческой базе.
Неизбежны расходы на регулярное резервное копирование и обновление управленческой базы; возможны расходы на сисадмина для настройки выгрузок между 1С.

Для кого подходит:

Нет ограничений по документообороту, но целесообразно использовать для большого документооборота;
Виды деятельности: торговля;
На предприятии есть сотрудник, который работает в 1С и отвечает за документооборот.

Функция главного бухгалтера

На предприятии имеется бухгалтерская программа (например, «1С:Бухгалтерия»), в которой сотрудники формируют документы, ведут учет товаров и взаиморасчетов полностью или частично. Для начала работы необходимо предоставить доступ к программе и подготовить первичные документы. В ходе работы, «Центр бизнес-услуг» подключается к бухгалтерской программы и контролирует порядок формирования документов, заносит недостающую информацию и формирует полноценный бухучет.

Преимущества:

Отсутствие двойной работы, когда бухгалтер и сотрудник предприятия делают одни и те же документы в разных программах; это экономит деньги.
В базе «1С Бухгалтерия» представители предприятия могут вести полноценный складской учет, учет взаиморасчетов с контрагентами; всегда есть оперативная информация для принятия управленческих решений.
Работа в базе идет под контролем бухгалтера «Центра бизнес-услуг»;

Недостатки: расходы на резервное копирование, регулярные обновления базы за счет предприятия.

Для кого подходит:

Для любого бизнеса;
Есть сотрудник, который работает в 1С и отвечает за документооборот;
Нет «двойной бухгалтерии».
Технические возможности позволяют обеспечить бухгалтеру работу на сервере предприятия.

Поделитесь этой страницей в соцсетях: